KONTAKTA OSS

Automatisera sändning av produktavbildningar med integrerad DAM-programvara

Läs om hur integrerad programvara för hantering av digitala tillgångar i ett produktionsarbetsflöde utrustar storskaliga tillverkare för snabba operationer med hög volym.

Hur DAM-programvara förenklar distributionen av produktbilder

Tillverkare känner alltför väl till utmaningarna med att producera, QAing, publicera, formatera, skicka och hantera produktbilder. Detta är en del av varför digital tillgångshantering är en integrerad del av PhotoRobot studioarbetsflödesprogramvara. Det hjälper särskilt tillverkare i industriell skala vars kunder sträcker sig från distributörer till återförsäljare och e-handlare.

Alla dessa kunder kräver uppdaterat produktinnehåll så snart det är tillgängligt. Detta inkluderar produktbilder, prisblad, informationsbroschyrer, video och mer. Allt som tillverkaren producerar måste passera genom nätverket snabbt och på ett kostnadseffektivt sätt till alla säljare.

Att lyckas med det motsvarar mer försäljning och likaså färre avkastningar. Detta beror på att tillverkarens kunder kommer att ha det senaste produktinnehållet för att sälja fler produkter online. Dessutom kan konsumenterna göra mer välgrundade inköp och därmed vara mer benägna att köpa den produkt de behöver.

360 graders produktvisualisering

I det här inlägget delar vi hur du skickar produktbilder medDAM-programvaraMinskar kostnader och tid vid distribution av innehåll med hög volym. Följ varje steg i produktionen: från integrerad DAM i avskiljningsprocessen till klienthantering, filformatering och automatiserad leverans.

Svårigheterna med leverans av produktbilder med hög volym

Ju större tillverkaren är, desto fler komplikationer uppstår vid produktion och distribution av produktbilder. Ta till exempel en typisk, stor tillverkare.

  • Tillverkaren har 1000-tals produkter
  • Varje produkt kräver regelbundna uppdateringar: bilder, priser, info etc.
  • Nya produkter kommer ut ofta
  • För varje produkt finns det flera digitala tillgångar: stillbilder, marknadsföringsvinklar, 360 produktfoton etc.
  • Tillverkaren har hundratals kunder: distributörer, återförsäljare, e-handlare
  • Varje kund kräver uppdaterat produktinnehåll
  • Varje kund har specifika krav relaterade till bildformatering och filleverans
  • Alla bilder kräver kundspecifika filnamnskonventioner: varumärke, kundkoder, produkt-SKU, nummer, typ etc.
  • Filtyper finns i olika format: jpg, tiff, gif
  • Varje kund kräver en angiven frekvens och medel för innehållsleverans

Egen installation av produktfotograferingsstudio

Utan ett effektivt system för förvaltning av digitala tillgångar skulle stora tillverkare ha en minst sagt komplex uppgift. Det blir ännu mer komplicerat när digitala tillgångar sprids över många, frånkopplade system.

Olika nivåer av automatisering gör dock storskalig bildproduktion och leverans med hög volym enklare och mer kostnadseffektiv. Kombinera det med ett centraliserat system som integrerar produktionsprocessen med innehållsleverans, och det är ännu mer. Låt oss titta på hur.

Hur DAM Software minskar kostnaderna för innehållsdistribution

DAM-programvara kan automatisera många repetitiva och repeterbara uppgifter för att minska distributionskostnaderna och produktinnehållet "time-to-market". Detta innebär mindre manuellt arbete i slutändan och samtidigt fler produktbilder framför konsumenten.

PhotoRobot Molnbaserad hantering av digitala tillgångar

1 – Centraliserad bildproduktion och DAM

Att centralisera bildproduktion och DAM-programvara är ett sätt att säkerställa smidigare arbetsflöden och bättre hantering av digitala tillgångar. Så här fungerar det med PhotoRobot.

  • Allt från produktion till QA och publicering är centraliserat till ett system
  • Det finns ingen väntan på att en kapitalförvaltare ska kopiera och klistra in filer från ett produktionssystem till DAM-programvara
  • Teammedlemmar kan snabbt navigera mellan projekt, objekt, mappar, klienter och användare
  • Sökfunktioner gör det möjligt för ansvariga parter att hitta uppgifter, pågående arbeten, objekt för redigering, granskning etc.
  • Olika taggar kategoriserar data för bättre hantering av digitala tillgångar, med fulltextsökning eller sökning med ett klick
  • Statusrapporter beskriver varje steg i bildproduktionen: "att fånga", "fångad", "redo för retuschering", "retuschering klar", "verifierad", "godkänd", "publicerad"
  • Genom att integrera produktionsprocessen med hantering av digitala tillgångar möjliggörs automatisk redigering och publicering direkt efter hämtning
  • Klientsidor aktiverar kvalitetssäkring av objekt eller hela mappar så snart de är markerade som "verifierade"


Vidare innebär sammanslagning av molnet och den lokala delen av PhotoRobot-appen att allt är synligt på en enda sida. Alla detaljer som användare bifogar lokalt är omedelbart tillgängliga i molnet och vice versa. Användare kan därmed få tillgång till uppdaterade foton så snart de är redo, inklusive information, kommentarer, ytterligare detaljer och instruktioner.


Kvalitetssäkring - kommentarsystem

2 - Automatiserad projektdelning med kunder och retuscherare

Utan ett centraliserat system kan det vara både kostsamt och tidskrävande att samarbeta med retuscherare för att möta kundernas krav. Det blir ännu mer komplicerat när man arbetar med externa parter. Filer måste överföras från ett system till nästa och tillbaka igen. Bilder kräver också specifik formatering, filnamnskonventioner, leveransfrekvens och mer - var och en för varje kund.

Det är delvis därför PhotoRobot programvara tillhandahåller automatiserade klientdelningsfunktioner tillsammans med retuscheringsåtkomstkontroller. Klientsidor gör det möjligt för kunder att logga in direkt i systemet. När objekt sedan markeras som "verifierade" har klienterna automatisk åtkomst till bilder som är redo för godkännande. Om det avvisas kan klienter bifoga feedback eller ytterligare instruktioner och skicka tillbaka den till retuscheraren. 

Retuscheringskontroller gör det enkelt att dela projekt, både internt eller externt med ett musklick. Retuscheraren arbetar sedan med sin magi och markerar foton som "retuschering gjort" för att automatiskt skicka bilder till klienten. Det är gratis och effektivt samarbete i realtid, med all produktinformation, detaljer och instruktioner på en sida.

Användargränssnitt för programvara för hantering av digitala tillgångar

3 - Bildoptimering i realtid

Att fotografera på en plattform och formatera på en annan är både tidskrävande och onödigt dyrt. Med PhotoRobot går det inte att byta från ett system till ett annat. Det finns ingen kopiering och publicering av filer manuellt (eller via skript). Istället är alla bilder efter hämtning omedelbart redo för uppladdning och automatisk publicering via molnplattformen.

Det molnbaserade globala CDN ger bildskalning i realtid och pixelperfekt upplösning på alla slutanvändarenheter. Under tiden kan användare vara värd för alla e-handelsfotograferingar i ett enda gränssnitt: produktsidgallerier, packshots, 360s, 3D-produktfoton och video. Det finns också direkt integration med e-handelsexportflöden, bildoptimering och stöd för JSON / XML-format.

4 - Automatiserad filleverans enligt kundens specifikationer

Alla objekt i systemet som klienter markerar som "Godkända" kan publiceras automatiskt tack vare PhotoRobot Cloud. Kunder kan vara värd för bilder på PhotoRobot Viewer, ansluta direkt till exportflöden för e-handel eller integrera med sina egna plattformar via API.

Alla objekt är i datorläsbart format, med egenskaper som: Namn, ID, SKU, Status, Tidsstämpel med mera. Vidare är JSON- och XML-format tillgängliga på projekt-, organisations- eller klientnivå.

Det finns inte heller något behov av duplicerade filer, med bildkomprimering i realtid och stöd för JPEG- och WebP-bildformat. Massexport av bilder möjliggör också bildhämtning i önskad kvalitet, format och upplösning. Detta är inifrån appen eller via ett fristående exportverktyg.

DAM-programvara centraliserar digitala tillgångar för enklare hantering

5 - Artikelstatusrapporter för varje produktionsstadium

Arbetsflödesstatusrapporter i PhotoRobot programvara ger tillsyn över varje produktionsstadium. Systemet registrerar lager till lager och alla processer däremellan. Användare kan enkelt hitta vilka bilder som fortfarande är i produktion, vilka som är "webbklara", bilder som redan skickats till kunder och mer.

Vidare möjliggör integrerade bildformaterings- och leveransprocesser kompletta, handlingsbara rapporter för att organisera produktionen. I PhotoRobot arbetsflöde tillåter rapporter:

  • Molnbaserat samarbete med fjärråtkomst till alla projekt, när som helst och var som helst
  • Import av alla typer av data via ett CSV-importverktyg: fotograferingslistor, anpassningsbara strukturer med kolumntaggar och olika egenskaper
  • Enskilda fotografsidor för att dela uppdrag och rapportera om produktion
  • Godkännandeprocesser för studiochefer, kvalitetssäkringsteam och kundgranskning
  • Kundsidor för att visa projekt, produktionsstadier och godkända produktbilder
  • Retuscheringskontroller för interna eller externa retuscherare för att redigera foton och kommunicera färdigt arbete
  • Projektdelningsfunktioner med ett kommentarsystem för att bifoga feedback, instruktioner eller ytterligare information till bilder
  • Realtidsrapportering om framsteg tack vare den direkta kopplingen mellan PhotoRobot hårdvara och programvara
  • Rapporter om vilka produkter som fortfarande kräver bilder, vad som behöver retuscheras och vad som har skickats till kunder
  • Tidsstämplar på slutfört och levererat arbete

Integrerat arbetsflöde för DAM-programvara

Är PhotoRobot integrerade DAM rätt för ditt företag? 

PhotoRobot:s integrerade hantering av digitala tillgångar är en integrerad del av produktionsarbetsflödet. Den innehåller våra specialiserade fotograferingsrobotar med mjukvaruautomation för att centralisera produktionen till ett system. Maskinvaran och programvaran gör tillsammans fotografering, redigering och hantering av digitala tillgångar snabbare och enklare. Det är en komplett lösning: från den automatiserade fotograferingsutrustningen till programvaran.

Nyfiken på att lära dig mer? Överväg att boka en demo för att se hur PhotoRobot kan utrusta din studio för automatiserad produktfotografering och hantering av digitala tillgångar.