Föregående
Photo Studio Automation - En köpguide av PhotoRobot
Upptäck hur hantering av digitala tillgångar som är integrerad i arbetsflödesprogramvara förbättrar den totala produktiviteten för skapande och distribution av innehåll med stora volymer.
Digital Asset Management-programvara gör det möjligt för företag att säkert lagra, hantera och dela modernt webbinnehåll och digitala upplevelser. Dessa inkluderar produktbilder, PDF-filer och oftast video för att effektivt sälja varor online. Det finns också datablad, produktdemos och broschyrer att hantera för både digital och tryckt reklam.
Om du inte använder DAM-programvara har ditt företag troligtvis ett system som kombinerar processer. Vanligtvis är detta med många frånkopplade verktyg och databaser. System som dessa är dock ofta resurskrävande och kostsamma. De involverar många manuella steg, liksom den arbetskraft som är nödvändig för varje produktionsstadium.
Men när är det dags att investera i en mer omfattande DAM-lösning? I det här inlägget hjälper vi dig att utvärdera hur du hanterar och delar digitalt innehåll idag. Vi kommer att titta på de smärtpunkter som olika typer av företag stöter på och hur DAM-system påverkar de totala kostnaderna och försäljningen. Läs vidare för att ta reda på mer, inklusive när ditt företag kan dra mest nytta av DAM-programvara.
I allmänhet, ju mer innehåll du producerar och distribuerar, desto mer kan ditt företag dra nytta av DAM-programvara. För det första eliminerar DAM-lösningar många manuella och repetitiva processer. Detta minskar både långsiktiga och stora driftskostnader.
DAM-programvara kan också ansluta flera system. De gör det möjligt för företag att åstadkomma mer på kortare tid och med färre människor inblandade. Men det här är inte de enda fördelarna med DAM-lösningar. Låt oss gå in på det. Nedan följer anledningarna till att olika företag använder DAM-programvara, tillsammans med hur PhotoRobot uppfyller kundernas behov.
En av de främsta anledningarna till att företag överväger DAM-programvara är att minska den tid som krävs för att hantera och dela digitala tillgångar. Vanligtvis är detta när ett företag behöver ett mer hållbart tillvägagångssätt för produktion och distribution av innehåll med hög volym.
Till exempel hanterar PhotoRobot kunder ofta ett brett utbud av digitala tillgångar. Detta är med hjälp av automatiserade, e-handelsproduktfotograferingsstudiolösningar som drastiskt påskyndar innehållsproduktionen. Allt som krävs är en enda fotografering för att fånga kompletta bildgallerier tillsammans med marknadsföringsvinklar, video och 360-produktfotografering.
Utdata måste sedan gå igenom kvalitetssäkring och slutligen för publicering eller delning över alla kanaler som produkten visas. Ändå kan var och en av dessa processer vara komplexa, särskilt utan en programvara som centraliserar dina digitala tillgångar. Det är därför PhotoRobot integrerar DAM i sin programvarusvit.
Genom att integrera DAM i klientarbetsflöden hjälper PhotoRobot företag att:
Ett annat vanligt problem som företag står inför är att det helt enkelt tar för mycket tid att hantera sina digitala tillgångar. Och vanligtvis beror detta på de otaliga repetitiva uppgifterna som går in i innehållshantering och delning. Bara för att nämna några av många involverar dessa uppgifter som:
Mycket av värdet av DAM-lösningar kan mätas med den automatiseringsnivå som det ger studion. En effektiv DAM-lösning kommer att:
Att förlora digitala tillgångar kan innebära att förlora försäljning. Detta är lika sant i e-handel som i all försäljning och marknadsföring. Och det är verkligen lätt att tappa bort digitala tillgångar utan centraliserade verktyg och databaser. Om någon försvinner kan det vara en lång, komplex process att hämta dem. Det är ännu mer så vid högre volymer av digital tillgångshantering.
Låt oss ta ett allmänt exempel på en av PhotoRobot större tillverkningskunder.
I det här fallet, hur kan någon person - eller team - exakt och konsekvent se till att varje produkt har sina nödvändiga tillgångar? Det är helt enkelt omöjligt.
En effektiv DAM-lösning gör högvolymsproduktion enklare att hantera för hela teamet: projektledare, fotografer och kvalitetssäkring.
Låt oss ta PhotoRobot integrerade Digital Asset Management till exempel.
Utan att centralisera digitala tillgångar kan det vara komplicerat att ge åtkomst till interna eller externa parter när de behöver det. Faktum är att det ibland helt enkelt är omöjligt. Teammedlemmar, externa parter och kunder är ofta spridda över olika tidszoner. Detta kan innebära förfrågningar om tillgång till digitala tillgångar dygnet runt.
När teammedlemmar inte kan komma åt det de behöver när de behöver det, saktar allt ner. De måste antingen producera nya tillgångar för att ersätta det som saknas, eller, ännu värre, distribuera en ofullständig produktportfölj. Var och en kostar mer tid, kan resultera i mindre försäljning och kommer till högre driftskostnader.
Ta till exempel en outsourcad retuscherare på en snäv deadline, eller en projektledare som behöver publicera innehåll i tid. Om de inte kan komma åt vad de behöver när de behöver det, är försäljning såväl som företagets rykte på spel.
DAM-programvara säkerställer att ansvariga teammedlemmar, externa parter och kunder kan komma åt sina tillgångar när som helst. Ta Digital Asset Management med PhotoRobot till exempel igen.
En annan utmaning är att säkra alla digitala tillgångar, särskilt oavslutat, konfidentiellt eller topphemligt företagsmaterial. Med frånkopplade system kan detta snabbt bli ohanterligt.
Först måste någon ta på sig att strategisera, utveckla och implementera en säkerhetsplan över flera system. De måste sedan hitta ett sätt att övervaka aktiviteter, genomdriva säkerhet och säkerhetskopiera alla företagets tillgångar. Detta är en extremt hög order, en som oftare än inte lämnar tillgångar sårbara för förlust eller stöld.
Tänk bara på hur mycket tid - och kostnad - som går till att producera innehåll, från själva fotograferingen till redigering och QA. Dina tillgångar är också extremt viktiga för försäljning, med time-to-market en högsta prioritet för marknadsföring i högvolymverksamhet. Tillgångar behöver därför tillförlitlig säkerhet, liksom regelbundna säkerhetskopior för säkerhets skull.
För att säkra lagringen av alla dina digitala tillgångar har PhotoRobot flera unika säkerhetsfunktioner.
Om de arbetar med distributörer eller återförsäljare kommer de att ha sina egna formateringskrav och regelbundna tidsfrister. Om du inte uppfyller förväntningarna kan försäljningen snabbt ta en nedgång, eftersom kunderna inte har uppdaterat innehåll att distribuera. Ändå kan formatering och distribution vara en minst sagt vanlig syssla. Det kan också vara en mödosamt långsam och dyr process. Låt oss ta större tillverkare som exempel igen.
För medelstora till stora tillverkare kräver detta vanligtvis en heltidsanställd som ansvarar för formatering och distribution. DAM-programvara kan dock fortfarande hantera mycket av tunga lyft.
Innehållsformatering och leverans är ett annat område som DAM-programvara delvis kan automatisera helt. Låt oss ta till exempel den PhotoRobot innehållsleveransprocessen.
Automatisering möjliggör vidare automatisk formatering enligt varje kunds individuella profil. Målet är att förenkla att få digitala tillgångar till alla relevanta kunder, samtidigt som de uppfyller de unika kraven för var och en.
Ju längre tid det tar produktinnehåll att nå marknaden, desto längre tid tar det tillgångar att generera värde. Tänk på de typiska produktionsstadierna som går in i att få innehåll till konsumenten.
Om varje produktionssteg är spritt över flera system, såväl som interna och externa mänskliga resurser, blir det dyrt. Det är ännu mer så när du använder verktyg som är frånkopplade från dina arbetsflöden och med liten eller ingen automatisering.
Förutom automatiserad formatering och leverans kan PhotoRobot:s DAM-lösning minska time-to-market på flera sätt.
Tillsammans hjälper dessa funktioner till att centralisera alla produktionsstadier. De innebär mindre förseningar och mindre rörliga tillgångar mellan system eller resurser. I slutändan innebär detta avsevärt minskad tid till marknad, och därmed mer innehåll i konsumenternas händer.
När tillgångar är spridda över flera system är en annan utmaning som leverantörer står inför att standardisera och hantera metadata. Ett exempel på detta är att bifoga metadata till en fil med produktinformation som dess beskrivning, vikt eller dimensioner. Det kan vara ett ägardatum, informationstaggar eller bild alt-text för onlinepublicering.
Genom att lägga till metadata i en mediefil blir den indexerbar, sökbar och mer hanterbar. Detta kräver dock ofta mycket manuell inmatning. Sedan, med fler och fler medier att hantera, blir implementeringen av standarder på flera plattformar allt mer komplex.
Föreställ dig att du försöker standardisera metadata över 1000+ produkter, var och en med sin egen portfölj av digitala tillgångar. Vissa innehåller marknadsföringsvinklar, närbilder och detaljerade bilder. Andra kan innehålla en 360-spinn-, video- eller 3D-modell. Att koppla metadata till alla dessa tillgångar snabbt och på ett kostnadseffektivt sätt är helt enkelt inte möjligt utan hjälp av DAM Software.
En effektiv DAM-programvara automatiserar många steg för att standardisera metadata. Ta till exempel hur PhotoRobot har integrerat CubiScan i arbetsflöden och hantering av digitala tillgångar. CubiScan gör det möjligt för oss att få exakta vikter, mått och dimensioner på produkter innan vi börjar fotografering. Denna information kan vi sedan lagra i en databas så snart vi spelar in den.
Utöver detta. PhotoRobot:s DAM-system tillhandahåller flera lösningar för metadatahantering.
Med tiden kan digitala tillgångar finnas i fler och fler system, vilket gör kvalitetssäkring svår eller saknas helt. Detta gäller ännu mer när du arbetar med olika avdelningar, leverantörer, distributörer eller återförsäljare.
Vissa bilder finns i kataloger. Andra är i marknadsföringskampanjer, distribuerade till återförsäljare eller i olika försäljningsinitiativ. Ändå behöver du var och en av dessa för att representera varumärket som det är idag och med sina bästa foton framåt.
Utan ett centraliserat system kan detta bli omöjligt. Det är helt enkelt inte lätt att övervaka och säkerställa högsta kvalitet för dina digitala tillgångar i alla kanaler de visas. Högkvalitativa marknadsföringsbilder blandas så småningom med produktinnehåll av lägre kvalitet. Och i slutändan gör brist på konsistens att verksamheten ser oprofessionell ut. Ännu värre, det är inte bra för försäljningen.
DAM inom PhotoRobot programvara hjälper team att bättre övervaka och genomdriva kvalitetssäkringsprocesser, oavsett om de är interna eller outsourcing. Detta tack vare ett brett utbud av projektdelnings- och klientgodkännandefunktioner.
En annan komplikation när man arbetar med digitala tillgångar över tid är att hantera dubbletter i olika system. Duplikat uppstår när du formaterar media för att uppfylla olika klientkrav (filtyp, kvalitet, upplösning etc.).
I sin tur ökar lagringskraven och lagringskostnaderna. Dubbletter gör det också svårt att indexera och söka efter innehåll, och därmed lika svårt att hantera. Med 1000-tals tillgångar kan det vara en dyr, tidskrävande process åtminstone.
Med PhotoRobot:s DAM-integration är det möjligt att helt eliminera behovet av duplicerat innehåll. Användare har också tillgång till alla digitala tillgångar, från originalfiler till slutliga utdata för olika klientnätverk.
PhotoRobot integrerar digital tillgångshantering med studiofotograferingshårdvara, automatiseringsteknik och arbetsflödesprogramvara. På grund av detta vet vi att PhotoRobot inte kommer att vara rätt för alla företag. Programvaran ansluter alla produktionsstadier och är drivkraften bakom vår automatiserade produktfotograferingsutrustning.
Det gör inte och kommer aldrig att integreras med andra hårdvarutillverkare, och vår hårdvara kommer inte heller att fungera med andra styrsystem. Således är PhotoRobot för företag som letar efter den kompletta studiolösningen. Vi tillverkar olika skivspelare i storlek 360, robotkameraarmar, flerarmssystem och mer - var och en med mjukvarudriven arbetsflödesautomatisering.
Nyfiken på att lära dig mer om vad PhotoRobot kan göra för ditt företag? Överväg att boka en demo idag. Vi tar din produktlinje och skapar en anpassad studiokonfiguration för dina specifika krav, från produktion till hantering av digitala tillgångar.
