KONTAKTA OSS

Digital tillgångshantering för storskaliga tillverkare

Upptäck 5 viktiga innovationer inom hantering av digitala tillgångar för att stödja produktion med stora volymer, minska kostnaderna och frigöra värdefulla mänskliga resurser.

5 viktiga innovationer inom hantering av digitala tillgångar med hög volym

Tillverkarnas krav på digital tillgångshantering skiljer sig mycket från de som ställs av återförsäljare, e-handlare och mindre webbshoppar. För det första är tillverkarens produktlinje mycket större. Det måste också uppdateras och distribueras regelbundet för att säkerställa att alla tillverkarens kunder har det senaste produktinnehållet.

Dessutom är tillverkarna ansvariga för att förse sina kunder med den produktinformation som är nödvändig för att sälja sina produkter. Detta innebär att uppfylla branschens bildstandarder, formateringsspecifikationer och krav på leverans av kundfiler. Det finns också en rad digitala tillgångar att hantera, från e-handelsfotografering till 360-snurr, video, ljud, datablad, marknadsföringsbroschyrer och mer.

Ett effektivt DAM-system stöder inte bara massproduktion av digitala tillgångar. Det kommer också att möjliggöra höghastighetsleverans av innehåll. Det bör centralisera både produktionsarbetsflödet och DAM i ett system för snabb, enkel och produktiv hantering. På detta sätt kan även extremt storskaliga tillverkare se till att alla kunder har relevanta, uppdaterade digitala tillgångar.

Läs vidare för att se hur PhotoRobot ansluter alla produktionssteg för effektiv hantering av digitala tillgångar. Vi delar med oss av 5 viktiga innovationer för att hantera stora volymer produktinnehåll och går på djupet i PhotoRobot unika DAM-system.

Arbetsflöde för produktfotograferingsstudio

1 - Integrera produktionsarbetsflödet med ett DAM-system

Ju bredare produktlinjen är, desto viktigare blir det att centralisera ditt produktionsarbetsflöde med digital tillgångshantering. Att arbeta med många frånkopplade verktyg och databaser är ofta resurskrävande, kostsamt och innebär för många manuella steg. Det finns också den arbetskraft som krävs för att verksamheten ska fungera smidigt.

Det är delvis därför PhotoRobot arbetsflödesprogramvara stöder DAM för att ansluta varje steg i produktionen, från produkt in till produkt-ut. Programvaran integrerar hårdvarukontroll tillsammans med automatiseringsfunktioner för att producera, QAing, publicera, formatera, skicka och hantera digitala tillgångar. Det syftar till att möjliggöra hållbar produktion och leverans av innehåll med hög volym som passar även för stora tillverkare och produktionshallar.

Låt oss överväga fördelarna med att integrera produktion med digital tillgångshantering.

  • Ett centraliserat system möjliggör enkel åtkomst, spårning, rapportering och hantering av digitala tillgångar. 
  • Arbetsflödesstatusrapporter ger tillsyn över varje produktionsstadium: "artikel mottagen", "fångad", "redo för retuschering", "redigerad", "godkänd", "publicerad".
  • Fotografsidor gör det enkelt för produktionsteam att hålla sig till uppgiften, hitta uppdrag och kommunicera framsteg.
  • Retuscheringsåtkomstkontroller gör det enklare att dela arbete med interna eller externa teammedlemmar.
  • Automatiseringsteknik möjliggör automatisk efterbehandling och omedelbar leverans av innehåll efter godkännande.
  • Klientdelningsverktyg och klientsidor möjliggör snabb kvalitetssäkring, verifiering och nedladdning av det senaste produktinnehållet.

Arbetsflödesrapporter för DAM-programvara

2 - Ansluta digital tillgångshantering till kundprofiler

Tillverkare måste också upprätthålla unika relationer från en kund till en annan. Tänk på en allmän kundprofil:

  • Distributören, återförsäljaren eller etailern har sin egen delmängd av tillverkarens produkter.
  • De kräver ibland 1000-tals bilder för alla produkter de säljer.
  • Bilder måste uppfylla specifika krav: filnamn, formatering, upplösning, storlek, frekvens och leveransmetod.
  • Kunden behöver ytterligare data för sina digitala tillgångar: namn, SKU, ID, tidsstämplar, vikter, dimensioner etc.
  • Dessa krav är unika för kunden inom ett bredare nätverk av tillverkarens säljare, var och en med sina egna specifikationer.

Nu kan tillverkare ha några eller hundratals leverantörer. Ju fler leverantörer, desto mer komplexa, kostsamma och tidskrävande kan det bli att möta var och en av deras unika krav. Således kommer ett effektivt DAM-system att bidra till att:

  • Organisera kundprofiler inom ett bredare nätverk.
  • Automatisera formateringskraven enligt kundens behov (t.ex. med PhotoRobot förinställningar).
  • Generera automatiskt branschstandardproduktdata (GS1, PIES) tillsammans med produktionen av digitala tillgångar.
  • Automatisera bildredigering enligt unika kund- och varumärkeskrav: storlek, bildoptimering, bakgrundsborttagning etc.
  • Distribuera digitala tillgångar direkt efter produktionen till varje kund.
  • Tillhandahålla en plattform där kunder enkelt kan komma åt, QA, godkänna, ladda ned och publicera det senaste produktinnehållet.

Programvarufunktioner för automatisering av produktfotografering

3 - Minska tid och kostnader för repetitiva uppgifter

Automatiseringsnivån i ett DAM-system är en avgörande faktor för att bestämma dess totala värde. Detta beror på de otaliga repetitiva och därmed repeterbara uppgifterna som går in i digital tillgångshantering. Låt oss överväga fördelarna med PhotoRobot integrerade DAM-system.

  • Programvaran kan delvis för att helt automatisera repeterbara, tidskrävande uppgifter.
  • Det eliminerar många manuella processer: filnamn, strukturering, formatering, bifoga data och metadata.
  • Förinställningar för programvara (sparbara konfigurationer) automatiserar repeterbara hämtnings- och efterbehandlingsåtgärder.
  • Användare skapar unika förinställningar som ska tillämpas på partier av liknande typer av produkter (t.ex. skor, smycken, ljusa eller mörka produkter etc.).
  • PhotoRobot Cloud möjliggör batchbearbetning och automatisk massredigering av 100-tals produktfoton samtidigt.
  • Automatiserad efterbehandling ger ofta webbklara resultat, med minimalt till noll behov av manuell retuschering.

Genom att automatisera repeterbara uppgifter kan tillverkare fokusera mer på sin kärnverksamhet. De frigör också mänskliga resurser, minskar driftskostnaderna och förbättrar produktinnehållet "time-to-market".

Automatiskt användargränssnitt för efterbehandling

4 - Förenkla filleverans för distribution av produktinnehåll

I PhotoRobot:s arbetsflödesprogramvara tar innehållsdistributionen bara några få klick. Det går inte att byta från ett system till ett annat, eller kopiera och överföra filer manuellt (eller via skript). 

Istället är alla bilder omedelbart redo efter inspelning för uppladdning och automatisk publicering via molnplattformen. Kunder som är inloggade i systemet kan markera bilder som "godkända" för publicering direkt. De kan vara värd för bilder via PhotoRobot: s 360 Product Viewer eller ansluta direkt till exportflöden för e-handel. Det är också möjligt att integrera med sina egna plattformar via API.

Samtidigt ger det molnbaserade globala CDN bildoptimering i realtid för pixelperfekt upplösning på alla slutanvändarenheter. Stöd för JSON- och XML-format finns tillgängliga, liksom JPEG- och WebP-bildformat. Kunder kan exportera bilder i bulk i önskad kvalitet, format och upplösning inifrån appen eller via ett fristående exportverktyg. Varje objekt är i datorläsbart format, med egenskaper för: Namn, ID, SKU, Status, Tidsstämpel med mera.

PhotoRobot Molnbaserad hantering av digitala tillgångar

5 - Tillgodose branschens bildstandarder och formatering

Tillverkare måste också följa produktbildstandarder som PIES (Product Information Exchange Standard) eller GS1-standarder. Dessa standarder anger filtyp för digitala tillgångar, filstorlek, dimensioner, upplösning och olika data som måste inkluderas. De beskriver också hur leverantörer måste leverera digitala tillgångar för effektivare och mer kostnadseffektiva dataöverföringar.

För konsumenterna finns standarder för att tillhandahålla korrekt, relevant och transparent produktinformation. I samband med digitala leveranskedjor ger de synlighet och spårbarhet som är överlägsen kalkylblad eller ERP-beroende leveranskedjor. 

Det är därför PhotoRobot system kan automatisera till exempel produktionen av GS1-bilder tillsammans med 360 snurr. Under produktionen av 360 extraherar programvaran samtidigt GS1-bilder (marknadsföringsvinklar, planogram) och organiserar dem i en separat mapp.

Programvaran kan också automatiskt koppla produktvikter och dimensioner till filer när CubiScan finns i arbetsflödet. Vidare gör unika fångstlösningar det möjligt att extrahera till exempel ingredienslistor, såväl som närings- eller on-package-data. Om mer data krävs kan användarna manuellt ange eller importera data som ska bifogas till filer. All filleverans drar sedan nytta av automatiserad formatering, uppladdning och organisation för extremt snabb "time-to-web".

GS1-kompatibla digitala bilder

Ta full kontroll över din hantering av digitala tillgångar

Digital tillgångshantering på alla nivåer kan vara en komplex process. Automationstekniken gör det dock möjligt för även tillverkare i industriell skala att förenkla produktion, QAing, publicering, formatering, sändning och hantering av digitala tillgångar. Kombinera det till ett centraliserat system som använder specialiserade fotograferingsrobotar, belysning och molnbaserade arbetsflöden, så har du PhotoRobot. Det är den kompletta studioautomatiseringen för all produktion och hantering av digitala tillgångar, oavsett storlek eller skala på ditt företag.