PhotoRobot Antikorruptionspolicy

Detta dokument representerar PhotoRobot antikorruptionspolicy: Version 1.0 — PhotoRobot Edition (uni-Robot Ltd., Tjeckien).

uni-Robot Ltd. (verksam under varumärket PhotoRobot)
Vodičkova 710/31
110 00 Prag 1
Tjeckien

‍

‍

1. Syftet med policyn

Denna antikorruptionspolicy definierar PhotoRobots åtagande att bedriva verksamhet etiskt och utan korruption i någon form.

PhotoRobot upprätthåller en nolltoleranspolicy mot mutor, korruption, underlättande betalningar och oetisk påverkan.

Denna policy gäller alla anställda, ledning, entreprenörer och representanter som agerar på uppdrag av PhotoRobot.

‍

‍

2. Förbud mot mutor

PhotoRobot förbjuder strängt:

• Att erbjuda, lova eller ge otillbörliga fördelar för att få affärer eller påverka beslut
• Att ta emot mutor eller otillbörliga förmåner
• Indirekt mutbrott genom mellanhänder
• Underlättande betalningar av något slag

Detta förbud gäller i både offentliga och privata sektorns interaktioner.

‍

‍

3. Gåvor, gästfrihet & affärsartighet

Rimlig affärsgästfrihet kan tillåtas om den:

• Är transparent och proportionerlig
• Har ett legitimt affärsändamål
• Påverkar inte eller verkar inte påverka beslutsfattandet
• Uppfyller tillämpliga lagar

Överdrivna, olämpliga eller hemliga gåvor och förmåner är förbjudna.

‍

‍

4. Intressekonflikter

Anställda och representanter måste undvika situationer där personliga intressen strider mot företagets intressen.

Potentiella intressekonflikter måste omedelbart meddelas ledningen.

‍

‍

5. Tredje parter & Mellanhänder

PhotoRobot kan anlita distributörer, partners eller tjänsteleverantörer.

Företaget förväntar sig att alla tredje parter ska:

• Följ antikorruptionslagar
• Agera med integritet
• Undvik oetiska metoder

Engagemang med tredje parter måste baseras på legitim affärsmotivering.

‍

‍

6. Journalföring & Transparens

PhotoRobot upprätthåller korrekta och transparenta finansiella register.

Inga svarta konton eller dolda transaktioner är tillåtna.

Alla betalningar måste vara korrekt dokumenterade och godkända.

‍

‍

7. Rapportering & Skydd mot repressalier

Misstänkta överträdelser av denna policy kan rapporteras till:

legal@photorobot.com

Rapporter kommer att hanteras konfidentiellt.

Repressalier mot individer som rapporterar farhågor i god tro är strängt förbjudet.

‍

‍

8. Efterlevnad & Verkställighet

Brott mot denna policy kan resultera i:

• Disciplinära åtgärder
• Uppsägning av avtal
• Rättsliga åtgärder där så är tillämpligt

Ledningen ansvarar för tillsyn och efterlevnad av denna policy.

‍

‍

9. Granskning och uppdateringar

Denna antikorruptionspolicy granskas regelbundet och uppdateras vid behov för att återspegla juridiska eller organisatoriska förändringar.

Den nuvarande versionen är tillgänglig via PhotoRobot Trust Center.